Advokátska kancelária MINAT Law s.r.o. pri poskytovaní právnych služieb spracúva osobné údaje a pre účely predpisov upravujúcich ochranu osobných údajov sa považuje za prevádzkovateľa.
1. Úvodné ustanovenia
Tieto Zásady spracúvania a ochrany osobných údajov upravujú spôsob, rozsah a podmienky spracúvania osobných údajov fyzických osôb v súvislosti s poskytovaním právnych služieb. Spracúvanie osobných údajov prebieha v súlade s právnymi predpismi Európskej únie a Slovenskej republiky, s maximálnym dôrazom na zachovanie dôvernosti, integrity a dostupnosti údajov.
2. Právny rámec spracúvania osobných údajov
Osobné údaje sú spracúvané predovšetkým podľa:
- Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (ďalej „GDPR“),
- Zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov,
- Zákona č. 586/2003 Z.z. o advokácii a vykonávacích predpisov,
- Kódexu správania pre spracúvanie osobných údajov schváleného Slovenskou advokátskou komorou,
- Stavovských predpisov Slovenskej advokátskej komory, najmä povinnosti mlčanlivosti a vedenia spisovej dokumentácie.
3. Účel spracúvania osobných údajov
- Poskytovanie právnych služieb v rámci výkonu advokácie
- Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. c), GDPR; čl. 9 ods. 2 písm. f) GDPR
- Súvisiace predpisy: Zákon o advokácii, Advokátsky poriadok, Občiansky a Obchodný zákonník
- Poskytovanie iných ako právnych služieb
- Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. b), c) GDPR
- Súvisiace predpisy: Zákon o partneroch verejného sektora, Zákon o e-Governmente, Občiansky a Obchodný zákonník, Zákon o nájme nebytových priestorov
- Dodržiavanie právnych predpisov a pravidiel Slovenskej advokátskej komory
- Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. c), e), f) GDPR; čl. 9 ods. 2 písm. f) GDPR
- Súvisiace predpisy: Zákon o advokácii, Advokátsky poriadok, Zákon o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti, Zákon o oznamovaní protispoločenskej činnosti, GDPR, Kódex správania pre spracúvanie osobných údajov
- Ochrana oprávnených záujmov advokáta alebo tretích osôb, a to vrátane monitorovania priestorov na účely ochrany majetku a zdravia
- Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR
- Súvisiace predpisy: GDPR, Občiansky a Obchodný zákonník, Trestný poriadok, Trestný zákon, Civilný sporový poriadok, Civilný mimosporový poriadok, Správny súdny poriadok, Správny poriadok, Zákon o priestupkoch
- Spracúvanie údajov pre personalistiku a mzdy
- Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. c), f) GDPR
- Súvisiace predpisy: Zákonník práce, Zákon o advokácii, právne predpisy týkajúce sa sociálneho a zdravotného poistenia
- Korešpondencia, vedenie registratúry a evidencia pošty
- Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. c), f) GDPR
- Súvisiace predpisy: Zákon o advokácii a o zmene a doplnení zákona o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon), v znení neskorších predpisov, Advokátsky poriadok, Zákon o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o e-Governmente), Zákon o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov
- Účtovníctvo a plnenie daňových povinností
- Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR
- Súvisiace predpisy: Osobitné zákony upravujúce účtovníctvo a správu daní
- Obchodná komunikácia a vedenie obchodnej agendy a zápis a oznámenie zmien do Obchodného registra SR a do živnostenského registra SR a registra partnerov verejného sektora
- Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. c), f) GDPR
- Súvisiace predpisy: Zákon o obchodnom registri a o zmene a doplnení niektorých zákonov, Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov, Zákon o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon) v znení neskorších predpisov, Zákon o súdoch a o zmene a doplnení niektorých zákonov, Zákon o registri partnerov verejného sektora a o zmene a doplnení niektorých zákonov
- Výber zamestnancov a predzmluvné pracovnoprávne vzťahy
- Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. c), b) GDPR
- Súvisiace predpisy: Zákonník práce, ostatné všeobecne záväzné právne prepisy z oblasti pracovného práva
- Vybavovanie žiadosti dotknutých osôb podľa GDPR
- Právny základ: plnenie zákonnej povinnosti podľa čl. 12 až 22 GDPR a čl. 33 a 34 GDPR
- Súvisiace právne predpisy: GDPR, Ostatné všeobecne záväzné právne predpisy
4. Rozsah spracúvaných osobných údajov
Dochádza k spracúvaniu výlučne tých osobných údajov, ktoré sú nevyhnutné najmä na poskytovanie právnych služieb, na plnenie zákonných alebo zmluvných povinností, na ochranu svojich oprávnených záujmov, ako aj oprávnených záujmov svojich klientov.
5. Získavanie osobných údajov
Ak nie ste klientom našej kancelárie, Vaše údaje získavame najčastejšie prostredníctvom našich klientov alebo z verejne dostupných a zákonom určených zdrojov, ako sú verejné registre, dokumenty orgánov verejnej moci alebo materiály zhromaždené pre účely právnej služby. V takýchto prípadoch môžeme osobné údaje spracovávať aj bez Vášho súhlasu či predchádzajúceho upozornenia, pretože ide o zákonnú povinnosť advokáta zabezpečiť výkon advokácie v súlade so zákonom o advokácii.
V prípade, že ste naším klientom, získavame Vaše osobné údaje najmä priamo od Vás. Poskytnutie týchto informácií je vo väčšine prípadov dobrovoľné, avšak ak niektoré údaje neposkytnete, môže to ovplyvniť kvalitu našich právnych služieb alebo v ojedinelých situáciách viesť k tomu, že nebudeme môcť poskytnúť poradenstvo. Okrem toho môžeme klientske údaje dopĺňať z verejne prístupných zdrojov, zo záznamov orgánov verejnej moci alebo od ďalších osôb, ak je to potrebné pre riadne poskytovanie služieb.
6. Príjemcovia osobných údajov
Osobné údaje môžu byť sprístupnené alebo poskytnuté v rozsahu nevyhnutnom na uvedené účely:
- advokátom, koncipientom a oprávneným spolupracovníkom,
- poskytovateľom IT služieb a technickej podpory,
- účtovným a audítorským subjektom,
- orgánom verejnej moci, súdom, exekútorom a iným orgánom v súlade so zákonom,
- Slovenskej advokátskej komore (napr. v prípade disciplinárneho konania),
- iným tretím osobám, ak to vyplýva zo zákona alebo je to potrebné na výkon právnej služby.
7. Lehota uchovávania osobných údajov
Osobné údaje uchovávame len po dobu nevyhnutnú na dosiahnutie účelu, na ktorý sa spracúvajú. Pri určovaní lehôt uchovávania sa riadime odporúčaniami Slovenskej advokátskej komory a platnými stavovskými predpismi, ktoré vykladajú povinnosti advokátov podľa zákona o advokácii. Tieto predpisy stanovujú okolnosti, ktoré môžu predĺžiť dobu uchovávania údajov alebo zabrániť ich skartácii z oprávnených dôvodov.
8. Práva dotknutej osoby
Ak spracúvame Vaše osobné údaje na základe Vášho súhlasu, máte právo tento súhlas kedykoľvek odvolať. Odvolanie súhlasu však nemá spätný účinok a neovplyvňuje zákonnosť spracúvania, ktoré prebiehalo pred jeho odvolaním.
Nezávisle od toho máte právo kedykoľvek namietať proti spracúvaniu Vašich osobných údajov na účely priameho marketingu vrátane profilovania. Ako klient môžete požadovať prístup k svojim údajom a ich opravu.
Pri spracúvaní osobných údajov v súvislosti s poskytovaním právnych služieb nemajú klient ani iná fyzická osoba (napr. protistrana) právo namietať proti takémuto spracúvaniu podľa čl. 22 GDPR. Ak sa údaje týkajú klienta, iné osoby nemajú právo na prístup k údajom ani na ich prenosnosť, pretože advokát je povinný zachovať mlčanlivosť podľa zákona o advokácii a čl. 15 ods. 4 GDPR a čl. 20 ods. 4 GDPR.
Zároveň máte právo kedykoľvek podať sťažnosť Úradu na ochranu osobných údajov alebo Slovenskej advokátskej komore.
9. Automatizované rozhodovanie a profilovanie
Pri spracúvaní osobných údajov sa neuskutočňuje automatizované individuálne rozhodovanie ani profilovanie v zmysle čl. 22 GDPR.
10. Bezpečnostné opatrenia
Prevádzkovateľ prijal primerané technické, organizačné a personálne opatrenia na zabezpečenie ochrany osobných údajov pred neoprávneným prístupom, zverejnením, stratou alebo zneužitím. Opatrenia sú pravidelne aktualizované s ohľadom na technologický vývoj a identifikované riziká.
11. Záverečné ustanovenia
Tieto Zásady môžu byť aktualizované v prípade legislatívnych zmien, organizačných úprav alebo zavedenia nových technických riešení. Aktuálne znenie zásad je vždy dostupné na webovom sídle prevádzkovateľa.
